Voor de zorgaanbieder

Roy Sillekens, handelend onder de naam Psychologiepraktijk Sillekens, gevestigd te Posterholt en ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 81651961, hecht belang aan de bescherming van persoonsgegevens. Dit privacystatement legt uit hoe Roy Sillekens met informatie over een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon omgaat, zoals bedoeld in de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG). 

1. Toepassing

Dit privacystatement is van toepassing op de volgende categorieën natuurlijke personen van wie Roy Sillekens persoonsgegevens verwerkt: 
a. (potentiële) patiënten;
b. bezoekers aan de praktijk van Roy Sillekens; 
c. bezoekers van de website van de praktijk: https://www.psychologiepraktijksillekens.nl; 
d. alle overige personen die met Roy Sillekens contact opnemen of van wie Roy Sillekens  persoonsgegevens verwerkt, met uitzondering van de medewerkers.

2. Verwerking van persoonsgegevens

Roy Sillekens verwerkt persoonsgegevens die:
a. een betrokkene zelf persoonlijk (tijdens een bespreking of bijeenkomst), telefonisch, of digitaal (via e-mail of webformulieren op de website) heeft verstrekt, zoals contactgegevens of andere persoonsgegevens;
b. met toestemming van de betrokkene worden opgevraagd bij andere hulpverleners of verwijzers;
c. tijdens een bezoek van een betrokkene aan de website van Roy Sillekens worden technische gegevens verwerkt, zoals het IP-adres, voor het goed functioneren en beveiligen van de website;
d. worden vastgelegd in video-opnames tijdens sessies, indien dit noodzakelijk is voor het realiseren van behandeldoelen en met uitdrukkelijke toestemming van de betrokkene;

3. Doeleinden verwerking 

Roy Sillekens verwerkt persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
a. het uitvoeren van een geneeskundige behandelovereenkomst en de declaratie voor verrichte werkzaamheden;
b. het onderhouden van contact, door uitnodigingen voor bijeenkomsten en informatie waar een betrokkene zelf om heeft gevraagd; 
c. het verbeteren van de website;
d. het technisch functioneren en verbeteren van de website alsmede het verbeteren van de gebruiksvriendelijkheid; De gegevens die hierbij worden verwerkt zijn niet herleidbaar tot individuele bezoekers;
e. het beschermen van vertrouwelijke gegevens. 

4. Cookies

De website van Roy Sillekens maakt gebruik van cookies.
Cookies zijn kleine tekstbestanden die bij het eerste bezoek aan deze
website worden opgeslagen op het apparaat van de bezoeker.

Roy Sillekens gebruikt uitsluitend functionele cookies die noodzakelijk
zijn voor het technisch functioneren van de website en het gebruiksgemak
van de bezoeker. Deze cookies zorgen ervoor dat de website naar behoren
werkt en onthouden bijvoorbeeld voorkeursinstellingen.
Deze cookies verwerken geen persoonsgegevens, of hebben slechts een zeer beperkte impact op de privacy van bezoekers.

Er worden geen tracking cookies, analytische cookies of andere cookies
gebruikt die het surfgedrag van bezoekers volgen.

5. Rechtsgrond

Roy Sillekens verwerkt persoonsgegevens op basis van één van de volgende rechtsgronden:
a. toestemming van de betrokkene. Deze toestemming kan altijd weer worden ingetrokken, zonder dat dit afbreuk doet aan de rechtmatigheid van de verwerking op basis van de toestemming vóór de intrekking;
b. uitvoering van -of met het oog op- het sluiten van een geneeskundige behandelovereenkomst, waaronder ook het declareren aan derden, zoals de zorgverzekeringsmaatschappij e.d.;
c. een wettelijke verplichting, zoals bijvoorbeeld de verplichting om een medisch dossier bij te houden of het BSN te registreren;
d. een gerechtvaardigd belang, zoals het gebruik van contactgegevens voor het uitnodigen voor een bijeenkomst.

6. Verwerkers

Roy Sillekens kan voor het verwerken van persoonsgegevens dienstverleners (verwerkers) inschakelen die uitsluitend volgens instructies van Roy Sillekens persoonsgegevens verwerken.  Roy Sillekens sluit met verwerkers een verwerkersovereenkomst die voldoet aan de eisen die de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) daaraan stelt. 

7. Persoonsgegevens delen met derden

Roy Sillekens deelt persoonsgegevens met derden, als dat in het kader van de behandeling (bijvoorbeeld een verwijzing) is aangewezen of voor het voldoen aan een wettelijke verplichting nodig is. Roy Sillekens deelt geen persoonsgegevens met derden voor commerciële doeleinden, tenzij bijeenkomsten samen met een andere organisatie worden georganiseerd. In dat geval worden uitsluitend noodzakelijke contactgegevens gedeeld. 

8. Doorgifte buiten de EER 

Roy Sillekens geeft in beginsel geen persoonsgegevens door aan landen buiten de Europese Economische Ruimte (EER). Indien dit toch noodzakelijk mocht zijn, draagt Roy Sillekens ervoor zorg dat de doorgifte alleen plaatsvindt als de Europese Commissie heeft aangegeven dat het betreffende land een passend beschermingsniveau biedt of als er sprake is van passende waarborgen in de zin van de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG). 

9. Bewaren van gegevens

Roy Sillekens bewaart persoonsgegevens niet langer dan nodig is. Roy Sillekens hanteert in beginsel de volgende bewaartermijnen:
a. medische gegevens: ten minste 20 jaar na het einde van de behandelovereenkomst; 
b. (financieel-)administratieve gegevens: 7 jaar na vastlegging van de gegevens; 
c. technische gegevens van websitebezoekers: niet langer dan noodzakelijk voor het functioneren en beveiligen van de website;

10. Wijzigingen privacystatement

Roy Sillekens kan dit privacystatement altijd wijzigen. Een actuele versie van het privacystatement wordt op de website van Roy Sillekens gepubliceerd met de ingangsdatum in de titel.

11. Rechten, vragen en klachten

U hebt het recht Roy Sillekens te verzoeken persoonsgegevens in te zien, te rectificeren, te verwijderen, over te dragen, de verwerking te beperken en tegen de verwerking bezwaar te maken. Hierover kunt u contact opnemen met Roy Sillekens door een e-mailbericht te sturen naar info@psychologiepraktijksillekens.nl.

Ook bij vragen of klachten over de wijze waarop Roy Sillekens persoonsgegevens verwerkt, kunt u contact opnemen met Roy Sillekens door een e-mailbericht te sturen naar info@psychologiepraktijksillekens.nl. Een klacht tracht ik naar tevredenheid op te lossen. Mocht dat niet lukken, dan kunt u zich wenden tot de Autoriteit Persoonsgegevens (AP).